Ha úgy érzed, hogy a termelékenységed zuhanórepülésben van a kettő között Ablakok, lapok és megnyitott alkalmazások mindenholNincs egyedül. A mai munkatempó mellett könnyű kaotikus asztallal szembesülni: itt egy Excel-táblázat, ott e-mailek, egy húsz lapos böngésző, és a háttérben olyan alkalmazások, amelyekre már nem is emlékszel, miért nyitottad meg.
A jó hír az, hogy a Windows már egy ideje nagyon hatékony funkciókat épít be, hogy rendet tegyen ebben a káoszban: virtuális asztali számítógépek, fejlett multitasking és több monitor támogatásaHelyes használat esetén lehetővé teszik, hogy minden feladattípushoz külön teret hozzon létre, és a képernyő minden négyzetcentiméterét kihasználja anélkül, hogy elveszítené a fókuszt.
Mi a Windows asztal és mik azok a virtuális asztalok?
Egyszerűen fogalmazva, a klasszikus Windows asztal az a fő terület, ahol a ikonok, tálca, ablakok és alkalmazásokEz az „alapterület”, amelyben bejelentkezés után dolgozol. De a Windows 10 és különösen a Windows 11 óta ez a koncepció kibővült az úgynevezett virtuális asztali számítógépek.
Egy virtuális asztal olyan, mintha lenne több különálló asztali számítógép ugyanazon a számítógépen belülMindegyiknek megvan a saját megnyitott ablaka, a saját programja, sőt, ha akarod, még a saját háttere és neve is. A hardver ugyanaz, de a munkádat „vízzáró rekeszekbe” rendezed: egy asztal a munkához, egy másik a személyes ügyekhez, egy harmadik a tanuláshoz vagy konkrét projektekhez stb.
Azonban érdemes megjegyezni, hogy még ha több asztali számítógéped is van, azok mind ugyanazokat az erőforrásokat használják. ugyanazok a rendszererőforrásokHa minden asztalt nehéz alkalmazásokkal töltesz meg, a memória és a processzor ugyanúgy szenved, mintha minden egy helyen lenne; egyszerűen vizuálisan jobban szervezett lesz.
Több asztali számítógép használatának valódi előnyei Windows rendszerben
Ha megfelelően megértjük és használjuk őket, a virtuális asztalok számos gyakorlati előnnyel járnak. Nem csupán "szép" funkciók, hanem olyan eszközök, amelyeket... csökkentsd a rendetlenséget, javítsd a koncentrációt és szervezd a feladataidat.
Külön kontextusok: munka, magánélet, projektek és szabadidő
A virtuális asztalok egyik legjobb alkalmazása a osszd be a mindennapjaidatEgy asztalt kizárólag a munkájának szentelhet: dokumentumoknak, CRM-nek, ERP-nek, menedzsmentalkalmazásoknak, Teams-nek stb. Egy másikon tárolhatja a közösségi médiát, a személyes üzeneteket, a zenét vagy a játékokat. Ha pedig több projektet vagy tanulmányt kezel, mindegyikhez külön asztalt rendelhet.
Így valami igazán értékeset érhetsz el: Átváltasz az asztalodra, és az elméd is megváltozik.Nincs kéznél a munkahelyi e-mail címed, amikor a személyes fiókjaidat intézed, vagy a WhatsApp Web, amikor egy fontos jelentést készítesz. Még mindig ott van, de egy másik helyen, anélkül, hogy elzsúfolná a jelenlegit.
Több rend, kevesebb vizuális káosz és jobb koncentráció
Ahelyett, hogy áthajózna egy ikonokkal és harminc egymásra halmozott ablakkal zsúfolt tálcaVirtuális asztalokat kombinálhatsz ablakkezelők hogy jobban rendszerezhesd, mire van szükséged az adott feladathoz. A rendetlenség azonnal csökken: nem kell ablakok tengerében böngészned, hogy megtaláld a megfelelő táblázatot vagy virtuális gépet.
Ez közvetlen hatással van a koncentrációs képességedre. Ha csak az egyik asztalon hagyod nyitva az aktuális projekthez tartozó alkalmazásokat, míg az e-maileket, a közösségi médiát és más kevésbé fontos eszközöket egy másikon, Jelentősen csökkented a kísértést, hogy egyik dologról a másikra ugorj anélkül, hogy észrevenné.
Jobb multitasking anélkül, hogy elveszítené a fonalat
Több asztali gép fokozza a multitasking élményét, de kontrollált módon. Nem arról van szó, hogy több dolgot nyissunk meg, hanem arról, hogy jobban rendszerezd, amit már használszMivel minden asztalnak saját tálcája és ablakkészlete van, az egyik projektről a másikra való váltás olyan egyszerű, mint az egyik asztalról a másikra ugrani; minden pontosan úgy marad, ahogy hagyta.
Különösen hasznos azoknak a szakembereknek, akiknek váltakozva kell több ügyfél vagy projekt között dolgozniuk, illetve azoknak a diákoknak, akik váltogatják a tantárgyaikat: Nem veszíted el az ablakaid elrendezését Bezáráskor vagy minimalizáláskor egyszerűen válthat környezetek között egy gyorsbillentyűvel.
Plusz adatvédelmi réteg képernyőmegosztás vagy irodai munka közben
Egy másik, kevéssé vitatott előny az, hogy titoktartásiAkár az irodában vagy, akár távoli megbeszélésen veszel részt, akár megosztod a képernyődet, a bizalmas dokumentumokat, privát e-maileket vagy közösségi média tartalmakat egy külön asztalon tárolhatod, mint amelyiket éppen megjeleníted. Egy egyszerű parancsikkal átválthatsz egy másik asztalra, és azonnal elrejtheted azt, amit nem szeretnél megjeleníteni.
Több asztal létrehozása, kezelése és testreszabása Windows rendszerben
A Windows 10 és a Windows 11 sokkal könnyebbé teszi a virtuális asztalok kezelését. A lényeg a funkció megértése. Feladat nézet és néhány billentyűparancs, amelyekkel kattintásokat spórolhatsz meg.
Virtuális asztalok létrehozása, módosítása és bezárása
Az összes asztal és ablak megtekintését lehetővé tevő képernyő megnyitásához használja a Feladat nézetet:
- Windows billentyű + Tab a Feladat nézet megnyitásához.
- A tálcán található Feladatnézet ikonra is kattinthat.
Felül (vagy alul, a verziótól függően) láthatod a meglévő asztalokat. Innen a következőket teheted:
- Hozz létre egy új asztalt a gombra kattintva „Új asztal” vagy a „+” ikonra.
- Váltson egy másik asztalra egyszerűen rákattintva.
- Asztal bezárása a X a miniatűr sarkában.
Ha még gyorsabban szeretne menni, a Windows speciális parancsikonokat tartalmaz az asztalok közötti váltáshoz, és azok azonnali létrehozásához a Feladat nézet megnyitása nélkül:
- Ctrl + Windows billentyű + DHozz létre egy új asztalt, és válts rá.
- Ctrl + Windows billentyű + Jobbra nyíl: a jobb oldali asztalra ugrik.
- Ctrl + Windows billentyű + Balra nyíl: a bal oldali asztalra ugrik.
- Ctrl + Windows billentyű + F4Zárd be az asztalt, amelyen éppen vagy.
Nevezd el az egyes asztalokat, és változtasd meg a sorrendjüket
Amikor elkezded gyűjteni az íróasztalokat, érdemes azokat elrendezni leíró nevek Egy pillantással tudhatod, hogy melyik melyik: „Munka”, „Személyes”, „A projekt”, „Megbeszélések” stb. Ez minden váltáskor másodperceket (és zavart) takarít meg.
Átnevezésükhöz:
- Nyissa meg a Feladat nézetet a Windows + Tab billentyűkombinációval.
- Kattintson a jobb gombbal az átnevezni kívánt asztalra.
- választ "Átnevezés"Írja be az új nevet, és nyomja meg az Enter billentyűt.
Ugyanebben a nézetben azt is megteheti átrendezni az asztalokatKattintson az egyikre, tartsa lenyomva, és húzza a kívánt helyre. Ez nagyon hasznos, ha a leggyakrabban használt elemeket együtt vagy logikus sorrendben szeretné tárolni (például: Személyes – Munka – X projekt – Y projekt).
Különböző hátterek a munkaterületek megkülönböztetéséhez
Egy nagyon hatékony vizuális trükk az, hogy hozzárendelünk különböző háttérképek minden asztalhozÍgy egyetlen pillantással megállapíthatod, milyen környezetben vagy: talán egy nyugodt háttérben a munkához, egy nyugodtabbban a kikapcsolódáshoz, vagy más színekben az egyes projektekhez.
A lépések nagyon egyszerűek:
- Nyissa meg a Feladat nézetet.
- Kattintson a jobb gombbal a testreszabni kívánt asztalra.
- választ „Háttér kiválasztása” vagy az azzal egyenértékű lehetőség.
- A személyre szabás részben válassza a Kép (vagy más lehetőség) lehetőséget, és válassza ki a kívánt hátteret.
Ez a személyre szabási részlet, bár jelentéktelennek tűnhet, nagyban segít fenntartani az elme a feladat típusában helyezkedik el ami adott pillanatban releváns.
Ablak- és alkalmazáskezelés asztali gépeken
Gyakori kérdés, hogy hogyan lehet megnyitott alkalmazásokat áthelyezni egyik asztalról a másikra, vagy hogyan lehet ugyanazt az alkalmazást több asztalon használni anélkül, hogy túlterheltnek éreznénk magunkat. A Windows ezt elég jól kezeli.
Hogyan lehet ablakot áthelyezni egyik asztalról a másikra
Alapértelmezés szerint, amikor megnyit egy alkalmazást az asztali gépen, Csak az asztalon jelenik meg.Ha később úgy dönt, hogy áthelyezi, ezt a Feladat nézetből teheti meg:
- Nyissa meg a Feladat nézetet (Windows + Tab).
- Vigye az egérmutatót az asztal fölé, ahol az alkalmazás található, hogy megtekinthesse a miniatűr ablakait.
- Kattintson az áthelyezni kívánt ablakra, tartsa lenyomva, és húzza át a célasztalra.
- Engedd el, és az új asztalhoz lesz rendelve.
Ez a rendszer csodákra képes, ha kicsit átszervezed a napodat: Áthelyezi az e-mailt egy „Kommunikáció” asztalra.A virtuális gépeket egy másik szerveren hagyhatod, vagy áthelyezheted a VPN-t és a távoli hozzáférést egy dedikált asztali gépre a kapcsolatokhoz. Ha lépésről lépésre szeretnéd látni, itt olvashatod, hogyan... elemek húzása asztalok között Windows rendszeren.
Ugyanazon alkalmazás használata több asztali gépen (Windows 11)
A Windows 11-ben a Microsoft egy lépéssel továbbment, és lehetővé teszi a döntést hogyan viselkednek az alkalmazások az asztali gépekenKét fő lehetőség van:
- Csak egy adott ablak megjelenítése az összes asztalon.
- Az alkalmazás összes ablakának megjelenítése az összes asztalon.
Beállításához:
- Nyissa meg a Feladat nézetet.
- Kattintson jobb gombbal a konfigurálni kívánt alkalmazás ablakára.
- Válassza ki, ha akarja „Az ablak megjelenítése az összes asztalon” o „Az alkalmazás ablakainak megjelenítése az összes asztalon”.
Ez jól jön például, ha szeretnéd, hogy A zenelejátszód minden asztali gépen láthatóVagy ha egy adott ablakot (például jegyzeteket vagy ellenőrzőlistát) elérhetővé kell tennie, függetlenül attól, hogy melyik asztalon van.
Többfeladatos működési beállítások: mit lát a tálcán és az Alt+Tab billentyűkombinációban?
A Windowsban azt is megadhatjuk, hogy az ablakok hogyan jelenjenek meg a tálcán és az Alt+Tab billentyűkombinációval váltható ablakban, ha több asztalt használunk:
- Nyisd meg a beállításokat.
- Menj ide Rendszer > Többfeladatos működés.
- Bontsa ki az Asztali számítógépek részt.
Ott két fontos dolgot tudsz beállítani:
- „A tálcán jelenítse meg az összes megnyitott ablakot”Kiválaszthatja, hogy csak az aktuális asztalon lévő ablakokat lássa (kevesebb zaj, nagyobb fókusz), vagy az összes asztal ablakait lássa (könnyebben hozzáférhető, de zsúfoltabb).
- „Az összes ablak megjelenítése az Alt+Tab billentyűkombináció lenyomásakor”A korábbiakhoz hasonlóan az Alt+Tab billentyűkombinációt az aktuális asztalra korlátozhatja, vagy hagyhatja, hogy az összes asztalon mindent megnyissa.
Ha a fókusz a legfontosabb számodra, az általában megtérül. mindkét opciót az aktív asztalra korlátozzaHa viszont nagyon gyorsan szeretnél mindenhez hozzáférni, még akkor is, ha ez több zavaró tényezőt jelent, akkor az összes asztalon megjelenítheted őket.
Billentyűparancsok több asztal kezeléséhez
Ahhoz, hogy ez valóban produktív legyen, elengedhetetlen, hogy megszokjuk a alapvető billentyűparancsokVelük az asztali számítógépek cseréje vagy egy új létrehozása ezredmásodpercek kérdése.
- Windows + Tab: Megnyitja a Feladat nézetet (asztalok és ablakok megtekintése).
- Ctrl + Windows + D: létrehoz egy új asztalt és aktiválja azt.
- Ctrl + Windows + Balra/Jobbra nyíl: ugrás az előző vagy a következő asztalra.
- Ctrl + Windows + F4: bezárja az aktuális asztalt.
- Alt + Tab: ablakok közötti váltás, az asztaltól függetlenül.
Miután elsajátította ezeket a kombinációkat, az egyik környezetből a másikba ugrás olyan természetes lesz, mint a böngészőben a lapok váltása, de azzal a további előnnyel, hogy Minden ugrás kontrollált kontextusváltást foglal magábannem csak egy újabb ráhelyezett ablak.
Egyetlen képernyőn dolgozni: hogyan hozhatja ki a legtöbbet a virtuális asztalokból
Ha csak egy monitorod van, a virtuális asztalok igazi életmentők. Lehetővé teszik, hogy több fizikai teret szimulálj anélkül, hogy egy fillért is költenél hardverre. Az ötlet a következő: Minden íróasztalt egy adott feladattípushoz rendelj, és tartsd a lehető legtisztábban..
Például a következőket teheti:
- 1. asztal: Fő irodai alkalmazások, böngésző munkafülekkel, projektmenedzser.
- 2. asztali gép: e-mail, belső felügyeleti alkalmazás, vállalati üzenetküldés.
- 3. asztal: virtuális gépek, távoli kapcsolatok (terminálkiszolgáló, RDP stb.).
- 4. asztali számítógép: személyes böngészés, közösségi hálózatok, szabadidős tartalmak.
A lényeg az, hogy amikor asztali gépet váltasz, olyan érzésed van, mintha „sebességet váltanál”. Sok felhasználó úgy írja le, hogy egy mentális kattanásÁtválthat a munkahelyi asztalára és arra koncentrálhat, vagy a szabadidős asztalára és kikapcsolódhat. Ha azonban engedélyezve hagyja az asztali értesítéseket, azok továbbra is megjelennek a többi asztalán, ezért érdemes körültekintően beállítani az értesítéseket.
Többmonitoros mód Windowsban: a termelékenység következő szintje
Ha a virtuális asztalokon kívül lehetőséged van egy vagy több további monitor hozzáadására is, jelentősen növelheted a termelékenységet. Különböző tanulmányok kimutatták, hogy a Két képernyővel a felhasználók kevesebb hibát követnek el, és gyorsabban dolgoznak.különösen az olyan feladatokban, amelyek információk összehasonlítását vagy referenciák folyamatos ellenőrzését igénylik.
Két vagy több monitor használatának bizonyított előnyei
Több vállalat és egyetem kutatása is jelentős javulást mutatott ki az egy monitorról kettőre való váltáskor: a legtöbb felhasználó a kettős konfigurációt részesíti előnyben és kényelmesebben követik a feladatokat, konzultálnak az adatokkal és hoznak döntéseket, ha egyszerre több forrást is megtekinthetnek.
Két képernyővel például az egyiken tárolhatja a munkadokumentumot, a másikon pedig a… referenciaforrások, e-mail vagy kommunikációs eszközök a másik oldalonEz nagymértékben csökkenti az ablakok folyamatos minimalizálásának, maximalizálásának és váltásának szükségességét, ami viszont csökkenti a híres „kontextusváltás” kognitív költségeit.
Asztali kiterjesztése vs. képernyő tükrözése
Több monitor beállításakor fontos a következőt használni: kiterjesztett asztal módNem a másolás opció. A másolás azt jelenti, hogy pontosan ugyanazt a dolgot jelenítjük meg mindkét képernyőn, ami hasznos a prezentációkban, de pazarolja a több hely lehetőségét.
Kiterjesztett módban minden monitor egy különálló részeként viselkedik. nagyméretű panoráma asztalElhelyezhetsz egy alkalmazást az egyik képernyőn, egy másikat a másodikon, és továbbra is használhatsz virtuális asztalokat mindezek felett. Ez a kombináció (többmonitoros + virtuális asztalok) különösen hatékony azok számára, akik egyszerre sok alkalmazást futtatnak.
Összeillő monitorok és alapvető ergonómia
Annak érdekében, hogy ne váljon kínzássá, néhány fizikai részletre oda kell figyelni. Ideális esetben a monitoroknak a következőnek kell lenniük: hasonló méret és felbontásígy a vizuális ugrás az egyik és a másik között nem okoz kellemetlenséget. Ha túl nagy eltérés mutatkozik bennük, a szem gyorsabban elfárad, és a felhasználói élmény romlik.
Helyezze őket egymás mellé a igazított felső szélek Állítsa be őket kényelmes nézési távolságra (általában 50 és 100 cm között, a képernyő méretétől függően). Helyezze a fő monitort, amelyet az idő 70%-ában használ, közvetlenül maga elé, a másodlagos monitort pedig kissé oldalra. Ez csökkenti a felesleges nyakmozgásokat, és a másodlagos információk láthatóvá válnak a perifériás látásban.
Virtuális asztali számítógépek és több monitor kombinálása hatékony e-mail-kezeléssel
Sok munkahelyen az egyik legnagyobb időrabló a e-mail kezelésKülönösen akkor, ha több fiókot kezelsz (vállalati, személyes, projektek, beszerzés, banki stb.). Ráadásul, ha mindez különböző lapokon, alkalmazásokban és monitorokon oszlik el, a káosz érzése az egekbe szökik.
Az e-mail kontextusváltásának problémája
A termelékenységi tanulmányok azt mutatják, hogy a szakemberek rengeteg időt pazarolnak egyedül e-mailekben, mellékletekben és eszközökben szétszórt információk keresése más. Ha ehhez hozzávesszük azt a tényt, hogy sokan azonnal ellenőrzik az e-mailjeiket, amint megszólal egy értesítés, az eredmény egy megszakításokkal teli nap.
Az úgynevezett „kontextusváltás” (folyamatos ugrás egyik feladatról a másikra) nemcsak időt vesz igénybe, hanem növeli a stresszt is, és megnehezíti az újrafókuszálást. Egyes jelentések becslései szerint ez akár odáig is elmúlhat, hogy a produktív idő 40%-a egyszerűen az alkalmazások és az e-mail fiókok közötti fókuszváltással.
Egységes postaláda-megoldások: egy e-mail, több fiók
Ennek az őrületnek a csökkentésének egyik módja az olyan e-mail kliensek használata, amelyek kínálnak egységes postaládájaAhelyett, hogy a Gmail az egyik lapon, az Outlook egy másikon, a bankszámlád egy harmadikon és így tovább lenne, egyetlen program központosítja az összes fiók összes üzenetét.
Az olyan eszközök, mint a Mailbird, szabványos protokollokra támaszkodnak, mint például IMAP Üzenetek szinkronizálása az egyes szolgáltatók szervereivel (Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, egyéni domainek stb.). Minden együtt jelenik meg, ha „tömegesen” szeretne dolgozni, de egyértelműen jelzi, hogy melyik fiók kapta meg az egyes üzeneteket, és lehetőség van fiókonkénti szűrésre, ha külön kell megtekintenie őket.
Ez tökéletesen illeszkedik egy ilyen beállításhoz: több monitor és virtuális asztali számítógépKijelölhet egy monitort és/vagy egy teljes asztalt a kommunikációnak (e-mail, csevegés, együttműködési eszközök), és a fő hangsúlyt egy másik képernyőn és asztalon végezheti.
E-mail-használati stratégiák a fókusz elterelésének elkerülése érdekében
Magán az eszközön túl a trükk abban rejlik, hogyan szervezed meg az idődet. Az egyik stratégia, amely mögött rengeteg bizonyíték áll, a blokkfeldolgozásJelölj meg a naptáradban napi két-három időpontot az e-mailek ellenőrzésére (például 9:00, 13:00 és 16:30), és kerüld az e-mailek ellenőrzését ezeken az időpontokon kívül, kivéve vészhelyzet esetén.
Ugyanakkor tanácsos könyörtelenül bánni az értesítésekkel: tiltsa le őket. felugró riasztások, hangok és buborékok Mindenhez, ami nem kritikus, különösen, ha az e-mailjei egy másodlagos képernyőn is láthatók. Így az e-mailjei elérhetőek maradnak, de nem zavarják folyamatosan a munkájukat.
Speciális szervezés: címkék, szűrők és szabályok a nagy mennyiségű tartalom túléléséhez
Annak érdekében, hogy az e-mail ne váljon egy újabb szörnyeteggé, amely felemészti a termelékenységet, elengedhetetlen a következőkre támaszkodni: automatikus szervezeti rendszerek.
Címkék és mappák: értelmes architektúra
Az olyan szolgáltatások, mint a Gmail, lehetővé teszik, hogy egyszerre több kategóriával is címkézze az üzeneteket. Ez rugalmasabb, mint a klasszikus mappamodell, ahol minden e-mail egyetlen helyen található. Egyetlen üzenethez tartozhatnak olyan címkék, mint... „X ügyfél”, „Könyvelés” és „Sürgős”És bármelyik útvonalon könnyen megtalálod.
Azonban meg kell találni az egyensúlyt: a túl sok címke végül kontraproduktív. A tapasztalat azt mutatja, hogy egyetlen címke jól működik. mérsékelt számú főcímke (például kevesebb, mint 20), és ha szükséges, néhány jól átgondolt másodlagos címkét.
Szűrők és szabályok az osztályozás automatizálásához
A szűrők és szabályok lehetővé teszik a rendszer számára a bejövő e-mailek feldolgozását. műveletek automatikus alkalmazásaHelyezze át egy mappába, rendeljen hozzá címkét, jelölje meg olvasottként, továbbítsa egy másik címre stb. Ez rengeteg időt takarít meg naponta, és állandó kézi erőfeszítés nélkül tisztán tartja a postafiókját.
Például beállíthatja, hogy az összes hírlevél automatikusan archiválva legyen egy adott mappába, és olvasottként megjelölve, egy VIP ügyféltől érkező e-mailek egy speciális címkével és értesítéssel ugorjanak fel, vagy a számlák közvetlenül a könyvelési e-mailek gyűjteményébe kerüljenek.
A kétperces szabály: ne halmozz fel mikrofeladatokat
Alkalmazd a híres szabályt, két perc (A Getting Things Done módszer alapján) az e-mailes feldolgozás hihetetlenül hatékony: ha egy üzenet kevesebb, mint két perc alatt megoldható, azonnal megteszed; ha nem, akkor megtervezed vagy delegálod. Így elkerülheted, hogy ugyanazt az e-mailt háromszor vagy négyszer ellenőrizd anélkül, hogy döntést hoznál.
Többmonitoros és többasztalos rendszerekben ez tökéletesen illik: Gyorsan feldolgozod azokat az e-mailes mikrofeladatokat az asztalon/kommunikációs monitoron, és mindent, ami tovább tart, konkrét feladattá alakítasz a mély munkaasztalodon anélkül, hogy hagynád meghalni a tálcán.
Feladatok és alkalmazások intelligens megosztása asztali gépek és képernyők között
A virtuális asztalok és a több monitor maximális kihasználásához nem elég egyszerűen aktiválni őket: szükséged van rá Gondold át alaposan, hogy mi kerüljön az egyes helyekre a munkádtól függően.
Elsődleges monitor vs. másodlagos monitor
Az egyik nagyon jól működő minta, amelyet a termelékenységi tanulmányok is alátámasztanak, az, hogy a következőkre koncentrálunk:
- El fő monitor aktív és elmélyült munkára (dokumentumok, kód, tervezés, elemzés stb.).
- El másodlagos monitor kommunikáció (e-mail, chat, megbeszélések) vagy referenciaanyagok (dokumentáció, eredmények, kutatás).
Így a fő fókuszt oda irányíthatod, ahová kell, anélkül, hogy szem elől tévesztenéd a kiegészítő információkat vagy a valóban fontos közleményeket. És ha maximális koncentrációra van szükséged, mindig... kommunikációs asztal/monitor elrejtése vagy minimalizálása Egy ideig.
Projektekhez vagy kontextusokhoz dedikált asztali számítógépek
A fentiekkel kombinálva több asztali számítógépet is beállíthat minden monitoron. Például a fő monitoron a következőket teheti:
- A asztal: 1. projekt az összes dokumentummal és eszközzel.
- B asztal: 2. projekt teljesen különálló.
És a másodlagos monitoron:
- C asztal: Levelezés és üzenetküldés.
- D. pult: Általános referenciadokumentáció.
A billentyűparancsok lehetővé teszik a projektek vagy munkamódok közötti váltást anélkül, hogy folyamatosan újra kellene nyitni vagy átrendezni az ablakokat. A gyakorlatban a A munkafolyamatod sokkal gördülékenyebbé és kiszámíthatóbbá válik..
Videokonferencia anélkül, hogy elveszítené az irányítást a többi felett
Távoli munkavégzés esetén gyakori, hogy videohívásokat bonyolítunk le e-mailek, dokumentumok ellenőrzése vagy jegyzetelés közben. Egy nagyon praktikus beállítás a következő:
- Főképernyő: nagy videokonferencia-ablak és szükség esetén a megosztott dokumentum.
- Másodlagos képernyő: e-mail és csevegés, jegyzetek, naptár és minden kapcsolódó információ.
Ha virtuális asztalokat adsz hozzá ehhez, akkor egy tiszta asztalt tarthatsz fenn csak a Képernyő biztonságos megosztása, és máshol, ahol a jegyzeteidet vagy a belső beszélgetéseidet a résztvevők elől elrejtve tarthatod.
Végső soron ez az egész ökoszisztéma virtuális asztali gépek, több monitor, valamint hatékony e-mail- és értesítéskezelés Nem arról van szó, hogy több dolgot használjunk, hanem arról, hogy bölcsen használjuk őket: a kontextusok szétválasztása, a zaj csökkentése, az ismétlődő feladatok automatizálása és a fókusz fenntartása az igazán fontos feladatokra. Néhány kezdeti beállítással és a billentyűparancsok használatának szokásával a Windows munkafolyamat a kaotikus ablakhalmazból egy szervezett, rugalmas és mindenekelőtt sokkal produktívabb rendszerré alakulhat. Oszd meg az információkat, hogy más felhasználók is megismerhessék a témát.