Az Office alapértelmezés szerinti OneDrive-ra mentésének következményei: kockázatok, korlátok és kezelésük

A Microsoft döntése, miszerint a Word-, Excel- és PowerPoint-dokumentumok alapértelmezés szerint a OneDrive-ra mentésre kerülnek, nem egyszeri eset: ez egy viselkedésbeli változás, amely befolyásolja, hogyan dolgozol a fájljaiddal a mindennapokban. A felhő a OneDrive fájlok tárolására és megosztására való használatának kiindulópontjává válik., és ennek megvannak a sajátos előnyei, hátrányai és korlátai, amelyeket ismerni kell, hogy ne ijedjünk meg, és ne vesztegessük az időt.

Az ízlésvitán túl ez a csavar már elérhető a Windows Word Insider verzióiban, és a Microsoft megerősítette, hogy az Excelre és a PowerPointra is kiterjed. Ha az Office-t a Microsoft 365-tel együtt használja, szeretné megérteni, hogy ez mit jelent a biztonság, az együttműködés, a teljesítmény, a kompatibilitás szempontjából, és hogyan szerezheti vissza az irányítást, hogy továbbra is menthessen a számítógépén, amikor szükséges.

Mi változik, ha az Office alapértelmezés szerint a OneDrive-ra menti a fájlokat?

A Windows Word 2509-es verziójában, az Insider build 19221.20000-ben Az új dokumentumok automatikusan létrejönnek és mentésre kerülnek a OneDrive-ra vagy a kívánt felhőbe. Az automatikus mentés alapértelmezés szerint engedélyezve van, és a felület a felhőt részesíti előnyben a helyek megjelenítésekor. Ha a helyi tárolást részesíti előnyben, akkor le kell tiltania a dokumentumok automatikus felhőben létrehozásának lehetőségét, vagy szándékosan ki kell választania az „Ez a számítógép” lehetőséget a másolat mentésekor.

Bár a Windows lehetővé teszi a mentés helyének kiválasztását, A rendszerbe integrált OneDrive alkalmazás szinkronizál ...és védje meg fájljait a számítógépe és a felhő között, hogy biztonsági másolatot készíthessenek róluk, és bármely eszközről hozzáférhessenek. Mentéskor mindig manuálisan kiválaszthatja a OneDrive vagy az Ez a gép lehetőséget, és kiválaszthatja a mappát. Az új kialakításnak köszönhetően azonban a felhő veszi át az irányítást, hacsak nem módosít semmit.

Fontos gyakorlati árnyalat: az alapértelmezett helyet módosító beállítások az új fájl adatfolyamára vonatkoznak. Ha megnyit és szerkeszt egy olyan dokumentumot, amely már létezik helyben, logikus lenne, hogy mentéskor a forrásmappát javasolja, de sok felhasználó arról számolt be, hogy az Office ennek ellenére a OneDrive-ot javasolja, ami súrlódást okoz az ismétlődő feladatoknál, például a PDF-ként mentésnél a szülőfájl mellett.

A felhőalapú tárolás valódi előnyei

Ennek oka van. A OneDrive-ra mentés biztosítja védelem áramkimaradás vagy váratlan bezárás esetén, a változtatások menet közbeni rögzítésével. Ez megkönnyíti a több eszközön történő munkát és felgyorsítja az együttműködést, lehetővé téve fájlok megosztása az eszközök között, bárhonnan elérhető verziókkal és agilisabb változáskezeléssel.

OneDrive szinkronizálás tartalmazza Fájlok kérésreA teljes mappastruktúrát megtekintheted anélkül, hogy mindent letöltenéd. Ha egy fájl létfontosságú offline módban, jelöld be „Mindig ezen az eszközön maradjon” jelöléssel. Ha pedig úgy tetszik, teljesen kikapcsolhatod az igény szerinti fájlokat, így minden helyben mentésre és letöltésre kerül, de csak helytakarékosan.

Vállalkozások számára a OneDrive for Microsoft 365 kínálja a következőket: 1 TB alapfelhasználónként, amelyet a rendszergazda további költségek nélkül bővíthet felhasználónként akár 5 TB-ig, ha a követelmények teljesülnek, és akár 25 TB-ig felhasználónként, a Microsoft kérésére nagyon nagy igények, például multimédia esetén.

Mellékhatások és bosszantó helyzetek

Másrészt az alapértelmezett felhőbe mentés okozhatja váratlan viselkedésekTöbb felhasználó is arról számolt be, hogy a helyi fájlokkal való munka és a módosítások mentése során az Office ragaszkodik a OneDrive felkínálásához. Azok, akik olyan fájlkezelőket, mint a box.com, vagy mély helyi struktúrákat használnak, nagyobb súrlódást tapasztalnak a más helyek kiválasztásához szükséges plusz kattintások miatt.

Androidon vannak érdekes esetek: megnyitunk egy helyi Word-dokumentumot a fájlkezelőből, és a készülék Vissza gombjának megnyomásakor... néhány felhasználó a OneDrive-ra költözött ahelyett, hogy visszatérne a helyi mappába. Úgy tűnik, ez az Android navigációs logikájával és az alkalmazás OneDrive-integrációjával van összefüggésben, nem pedig egy kifejezett felhasználói választással.

Továbbá, szinkronizálás közben, ha töröl egy fájlt a felhőből, A számítógépről is eltűnhet A szinkronizálás természetéből adódóan, ha az ingyenes 5 GB-os kvótád megtelt, hibákat és feltöltési blokkokat fogsz tapasztalni, amelyek akadályozzák a munkafolyamatodat, és megjelenhetnek olyan utasítások, amelyek további tárhely hozzáadására szólítanak fel.

OneDrive korlátai, megszorításai és kompatibilitása

Ez a legkevésbé látható, de legfontosabb alapelem. A OneDrive-nak egyértelmű szabályai vannak arra vonatkozóan, hogy mit, hogyan és milyen korlátokon belül lehet menteni. Ismerve ezeket, megelőzhetők a hibák, szinkronizációs ütközések és összeomlások.

Érvénytelen karakterek és nevek

• Bizonyos karakterek nem engedélyezettek a fájl- és mappanevekben a OneDrive-ban és a SharePointben. Ne használd a » * : < > ? / | jelet sem rendszer által fenntartott kifejezések. A fordított perjel (backslash) is problémás; a legjobb, ha teljesen elkerüljük a fordított perjel karaktert.
• Tiltott nevek: .lock, CON, PRN, AUX, NUL, COM0 - COM9, LPT0 - LPT9, _vti_, desktop.ini, és minden olyan név, amely ezzel kezdődik: ~$Feltöltés vagy szinkronizálás előtt módosítsa a nevet.

Fájltípusok és speciális elemek

• TMP ideiglenes fájlok ne szinkronizáljaA rendszerspecifikus fájlokat, például a desktop.ini fájlt Windows rendszeren vagy a .ds_store fájlt macOS rendszeren, a rendszer jellemzően figyelmen kívül hagyja; ha migrálás során feltöltik őket, a kliens törli a felhőpéldányt, és a helyi példányt hagyja meg.
• Az Outlook PST fájlok támogatottak, de ritkábban szinkronizálnak a forgalom csökkentése érdekében. Ha csoportházirend szerinti ismert mappák migrálását használja, a PST-k áthelyezhetők; az Outlook hibákat jeleníthet meg, ha továbbra is a régi elérési útján keresi a PST-t.
• Hitelesítést igénylő proxyszerverek Nem kompatibilisekHa a „Proxy hitelesítést igényel” hibát vagy a 0x8004de42 kódot látja, ellenőrizze, hogy nem használ-e hitelesített proxyt a OneDrive-dal.
• A OneDrive nem működik szinkronizálási gyökérként leképezett hálózati meghajtókkal, illetve a következővel: szimbolikus linkek vagy csatlakozási pontokÉs nem futtatható emelt jogosultságokkal; ha mégis, elveszíted a helyi menüket.
• A Megosztva velem nézet a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzióban nem szinkronizálható blokkéntHozzá kell adnia parancsikonokat, vagy szinkronizálnia kell bizonyos könyvtárakat.

Díjak, méretek és útvonalak

• Fájlonkénti és szinkronizációban lévő maximális méret: 250 GBA feltöltés és letöltés során legfeljebb 250 GB-os ZIP fájlok is támogatottak; kezelésükhöz használja a következőt: tömörítő és kicsomagoló programok.
• Útvonal hossza: A teljes dekódolt útvonal, beleértve a nevet is, nem haladhatja meg a 400 karakter a OneDrive személyes és vállalati verziójában, valamint a SharePoint a Microsoft 365-ben verzióban. A Teamsben minden szegmens nem haladhatja meg a 255 karaktert. A OneDrive gyökérútvonalának és a relatív elérési útnak a kombinációja nem haladhatja meg a következőt: 520 karakterA Windows Intézőben a klasszikus korlátozás körülbelül 256 karakter, amely elérési utakként használható.
• Indexképek és képek: nem generálva 100 MB-nál nagyobb indexképek sem PDF-előnézeteket, ha azok meghaladják a 100 MB-ot.

• Elemek száma: A OneDrive webhelyen másolhat akár 2500 fájl egyszerre. Az optimális teljesítmény érdekében az általános ajánlás a következő nem haladhatja meg a 300 000 tételt a felhőben, még akkor is, ha nem szinkronizálsz mindent. Ha sok fájlt helyezel át, akkor egy jó ideig olyan állapotokat fogsz látni, mint a szinkronizálás vagy a változtatások feldolgozása.

Megosztás és engedélyek

• Ha egy mappát sok elemmel oszt meg, az elemek és almappák teljes száma a következőre korlátozódik: 50 000 tömeges megosztáshoz. Fontold meg néhány tartalom áthelyezését.
• Listánként vagy táranként egyedi engedélyekkel rendelkező elemek korlátja 50 000, és ajánlott 5000 ésszerű tömegváltozások esetén. E felett minden művelet tovább tart.
• Kézbesítési hiba megosztáskor akkor jelentkezhet, ha olyan címmel próbál megosztani, amely nincs Microsoft-fiókhoz társítva.

Fiókok és kompatibilitás

• A bejelentkezés maximum ...-val engedélyezett személyes fiókot y kilenc szakmai vagy oktatási beszámoló egyszerre. macOS rendszeren egyszerre csak egy vállalati fiók szinkronizálható ugyanabból a szervezetből.
• Szinkronizálás külső vagy vendégfelhasználókkal támogatott B2B szinkronizáción keresztül, a követelményeknek megfelelően.

OneNote, IRM és metaadatok

• OneNote jegyzetfüzetek Saját időzítő motorjuk van. Ha meg szeretné osztani őket, akkor a legjobb, ha közvetlenül a OneDrive-on hozza létre őket. Egy meglévő jegyzetfüzet áthelyezése az alkalmazáson kívüli OneDrive-mappába nem támogatott. A OneDrive-on vagy a SharePointben található OneNote-jegyzetfüzetek a következőkre korlátozódnak: 2 GBA szinkronizált mappákban egy .url fájlt fog látni, amely megnyitja a jegyzetfüzetet a weben.
• Az IRM-mel rendelkező könyvtárak szinkronizálhatók Windows rendszeren a következő verziótól kezdődően: 17.3.7294.0108 és Macen azóta 18.151.0729.0014.
• Ha egy tár olyan oszlopokat tartalmaz, mint a Kivétel, az Érvényesítés vagy a Korlátozott vázlatbiztonság, Az elemek csak olvashatóként szinkronizálhatókGyőződjön meg arról, hogy a felhasználó közreműködői vagy magasabb jogosultsággal rendelkezik, és tekintse át a speciális beállításokat, az offline elérhetőséget és az oszlopérvényesítéseket.

Windows, Mac és virtuális asztali gépek

• Windows rendszerben az Intézőben megjelenhet csak az első 35 karakter a kombinált webhelykönyvtár nevének, de ez a korlátokon belül nem befolyásolja a szinkronizálást.
• Utazó, kötelező és ideiglenes profilok nem támogatottakA VDI támogatott perzisztens asztalokon, nem perzisztens környezetekben Windows Virtual Desktop Preview verzióval vagy FSLogix 2.8+ verzióval és Microsoft 365 előfizetéssel. Az alkalmazásnak telepítve kell lennie a helyi számítógépre, a felhasználónak képesnek kell lennie a profiljába írni, az adatoknak pedig helyi lemezre kell kerülniük, és offline elérhetőnek kell lenniük. Kerülje azokat a mappákat, amelyekben engedélyezve van a kis- és nagybetűk megkülönböztetése.
• Az igény szerinti fájlok funkció a Windows 10 Fall Creators Update és újabb verzióiban, a Windows Server 2019+ és újabb verzióiban, valamint a macOS Mojave 10.14 vagy újabb verzióiban támogatott. Mac gépen kis- és nagybetűérzékeny formázott kötetek nem támogatottak a OneDrive-ban.

Védelem és rosszindulatú programok

• Ha a OneDrive vírust észlel egy fájlban, leállítja a szinkronizálást A terjedés megakadályozása érdekében jelölje meg az elemet kártevőként az interneten egy riasztási ikonnal. Meg kell tisztítania vagy ki kell cserélnie a fájlt.

Teljesítmény: hálózat, szoftver és hardver

A felhőhöz jó internetkapcsolat szükséges. Ha azt veszed észre, hogy az Office 365 lassan fut, először ellenőrizd a hálózatodat. Elegendő sávszélességre és alacsony késleltetésre van szükségedKerüld az instabil Wi-Fi-t; a vezetékes Wi-Fi általában jobb. Megfelelően konfiguráld az útválasztókat és a tűzfalakat, hogy elkerüld a hosszan futó TCP-kapcsolatok megszakadását, ami gyakori az olyan szolgáltatásoknál, mint az Outlook.

Figyelembe veszi az oda-vissza időt (RTT) és a csomagvesztést. Egy jól konfigurált DNS, amely a legközelebbi adatközponthoz irányítja Önt Változtasson a helyzeten. Multinacionális vállalatoknál telepítsen helyi DNS-t minden helyszínen, és helyi internet-hozzáférést a felhasználói élmény javítása érdekében.

Alakítást, priorizálást vagy mélyreható ellenőrzést igénylő környezetekben módosítsa a sávszélességét, vagy frissítse az internet-előfizetésétA TCP-verem paraméterei, mint például az ablakkiterjesztés és a megfelelő MSS (körülbelül 1460 bájt), segítenek a kapcsolat maximális kihasználásában. Ha nem valós időben működik együtt, az asztali alkalmazások telepítése és a helyi lemezről történő munka csökkenti a hálózati függőséget.

Szoftveres téren használj jól konfigurált víruskeresőt, hogy elkerüld a CPU, a memória vagy a lemez túlterhelését. Zárja be a nem használt alkalmazásokat, tiltsa le a böngészőbővítményeket és tisztítsa meg a Windows indítását az ütközések elkerülése érdekében. A rendszer telemetriája szintén erőforrásokat fogyaszt; tiltsa le, ha a szabályzata lehetővé teszi.

Hardveres oldalon ellenőrizd a lemez állapotát a SMART segítségével, és mennyi memóriát is használhatsz. A RAM hiánya vagy a lassú lemezszektorok a teljes rendszert sújtjákNe feledd, hogy az Outlookot sújtja, ha a mappák elemszáma meghalad egy bizonyos értéket; archiváld, alkalmazz megőrzési szabályokat, korlátozd a megosztott naptárak szinkronizálási hónapjait, és tartsd naprakészen az alkalmazást.

SharePoint esetén képek kicsinyítése és tömörítése, a modern felületet részesíti előnyben a klasszikussal szemben, és ne terhelje túl az oldalt túl sok kijelzővel vagy iFrame-mel (három vagy kevesebb a legjobb). Készítsen biztonsági másolatot a fontos tartalmairól arra az esetre, ha vissza kellene állítania azokat.

Az alapértelmezett úti cél módosítása és az irányítás visszaszerzése

Ha nem szeretné, hogy a OneDrive legyen az alapértelmezett célhely, beállíthatja azt a Wordben, az Excelben vagy a PowerPointban. Nyisd meg a Fájl menüpontot, menj a Beállítások menüpontra, majd a Mentés gombraAlapértelmezés szerint válassza a Mentés a számítógépre lehetőséget, állítsa be a helyi helyet, és tiltsa le az új dokumentumok automatikus felhőalapú létrehozását. További részletekért lásd a Útmutató az alapértelmezett mappa helyének módosításáhozLegközelebb az első javasolt úti cél helyi lesz.

A mentési folyamatban mindig választhatja az Ez a gép vagy a OneDrive lehetőséget. Mentés másként használata meglévő fájlokhoz és válassza ki a kívánt mappát. PDF exportálása esetén ez megakadályozza, hogy az rossz felhőmappába kerüljön.

A felhőben már lévő dokumentumok számítógépre való áthelyezéséhez látogasson el a OneDrive webhelyére. kiválasztás és letöltés Csomagolja ki a szükséges fájlokat, és helyezze őket a helyi mappákba. Ha nem szeretné folytatni a szinkronizálást, válassza le a számítógépet: nyissa meg a OneDrive alkalmazást, lépjen a Fiók menüpontra, és válassza a Számítógép leválasztása lehetőséget.

Lassítja a OneDrive az indítást? Tiltsa le a OneDrive automatikus indítási funkcióját a Feladatkezelőben. Szüneteltetheti a szinkronizálást Várjon 2, 8 vagy 24 órát, hogy lássa, javul-e a teljesítmény. Ha valami probléma merül fel, indítsa újra az alkalmazást, vagy állítsa alaphelyzetbe a visszaállítási opcióval; és ha szükséges, telepítse újra a legújabb verziót.

Szinkronizálás, fiókok és kapcsolódó alkalmazások

Ne feledd, hogy a OneDrive nem egy klasszikus értelemben vett biztonsági mentési megoldás, hanem szinkronizáció. Ha a zsarolóvírus titkosítja a helyi fájlokat, a változtatások továbbterjedhetnek a felhőbe. Tartson fenn független biztonsági mentési stratégiát (pl. automatikus inkrementális biztonsági mentések készítése), és a OneDrive verzióelőzményeit is felhasználja a fájlok időbeli helyreállításához.

A differenciális szinkronizálás globálisan elérhető, és a modern Office fájlok (docx, xlsx, pptx) esetében... használd ki a töredékeket a gyorsításhoz Ha frissítve van az Office 2016 és a OneDrive, és a OneDrive beállításaiban engedélyezve van az Office-alkalmazások szinkronizálására szolgáló lehetőség.

A OneNote egyedül is működik. Jegyzetfüzetek létrehozása közvetlenül a OneDrive-ban Ha meg szeretné osztani őket, kerülje a meglévő jegyzetfüzetek áthelyezését a OneNote-on kívüli szinkronizált mappába, mivel ez nem támogatott. Ne feledje a jegyzetfüzetenkénti 2 GB-os korlátot, és azt, hogy .url hivatkozásokat fog látni, amikor tartalmat nyit meg a weben.

Friss hírek, amik téged is érintenek

Vannak olyan változások, amelyek megkönnyebbülést jelentenek, és vannak olyanok, amelyek figyelmet érdemelnek. 2025 januárjában a OneDrive for Mac elkezdte támogatni a következőket: korábban érvénytelen karakterek több forgatókönyvben. 2024 júliusában erre emelték 250 GB A ZIP feltöltéseket és letöltéseket, az engedélyek öröklési korlátait és az elérési út hosszának részleteit 2023 decemberében tisztáztuk, az érvénytelen karakterekre és nevekre vonatkozó szabályokat pedig 2023 májusában frissítettük.

Másrészt a Microsoft engedélyezte az automatikus biztonsági mentést a OneDrive-ra bizonyos Windows 11 folyamatokban. néha anélkül, hogy kifejezetten megkérdeznémHa az ingyenes fiókodban nincs elég tárhely, értesítéseket fogsz látni a frissítésről. Ellenőrizd a biztonsági mentési beállításaidat, hogy elkerüld a fiókod véletlen megtelését.

Jó gyakorlatok vállalati környezetben

A vállalkozásokban a OneDrive sávszélességének kezelése kulcsfontosságú. Feltöltési és letöltési korlátok beállítása az alkalmazásból hogy elkerülje a hálózatok túlterhelését, amikor több száz felhasználó szinkronizál egyszerre. Az igény szerinti fájlok csökkentik a hatást azáltal, hogy elkerülik a tömeges letöltéseket a kezdeti szakaszban.

A mobil biztonság érdekében a OneDrive lehetővé teszi a hozzáférés védelmét PIN-kóddal, biometrikus adatokkal és kétlépcsős azonosítással. A Személyes trezor egy plusz réteget ad hozzá ahol bizalmas dokumentumok tárolhatók. A Microsoft Intune segítségével az informatikai részleg szabályzatokat érvényesíthet, és kezelheti az információkhoz hozzáférő eszközöket.

Ami a tárhelyet illeti, szükség szerint módosítsa a felhasználónkénti kvótát. Váltson 5 TB-ra a felügyeleti központból amikor a szervezetnek szüksége van rá, és kérjen 25 TB-ot, ha nagyon nagyméretű tartalmat kezel, és megfelel a Microsoft kritériumainak.

Gyors tippek és hibaelhárítás

Ha a szinkronizálás hosszú ideje elakad, vagy a „0 KB / x MB feldolgozása” állapotot látja, akkor lehet, hogy túl sok eleme vagy túl sok függőben lévő feltöltése van. Ellenőrizd, hogy hány fájlod van A OneDrive mappa tulajdonságai közül az Intézőben, és fontolja meg a szám 300 000 alá csökkentését. Távolítsa el a duplikált fájlokat, és nevezze át az ütköző fájlokat.

Ha egy folyamat nem működik, a Microsoft 365 támogatási és helyreállítási segéd diagnosztizálhatja és javíthatja a problémákat OneDrive munkahelyi vagy iskolai verzió. Ha a környezete nem támogatott, kövesse a dedikált hibaelhárítási útmutatókat.

Ha egy könyvtár írásvédettként van szinkronizálva, tekintse át az oszlopbeállításait és a vázlat biztonságát. Közreműködési jogosultságok ellenőrzése és offline elérhetőség. Webhelycsoportokban tiltsa le az engedélyzárolási módot a korlátozott hozzáférésű felhasználók számára, ha az túlzott korlátozásokat okoz.

Kiterjedt incidens esetén kérjük, ellenőrizze a szolgáltatás állapotát az adminisztrációs központban. A zöld ikon a normális állapotot jelziHa pirosan jelenik meg, akkor a Microsofttal lehet probléma, nem a hálózattal vagy a számítógéppel. Az Office 365 hálózati kapcsolati adataival is fel tudja ismerni a szűk keresztmetszeteket.

Az új alapértelmezett mentési mód a OneDrive-ra az Office-munka fókuszát a felhőbe helyezi át, és helyesen értelmezve jobb rugalmasságot és együttműködési képességet eredményez. A lényeg, hogy ismerd a határaidat, és a saját javadra alakítsd a viselkedésedet.: döntsd el a mentési helyet, szabályozd a szinkronizációt, tartsd tiszteletben az elnevezési és útválasztási szabályokat, és optimalizáld a hálózatodat és az eszközeidet. Ha ezek a dolgok a helyükön vannak, kihasználhatod a felhő előnyeit anélkül, hogy elveszítenéd a helyi munkavégzés rugalmasságát, amikor szükséges.